- ¿Qué hace la función?
- ¿Cuál es su sintaxis?
- ¿Cómo se usa?
- ¿En qué casos empresariales se aplica?
- Un ejemplo práctico.
FUNCIONES MATEMÁTICAS
1. SUMA()
¿Qué hace?
Suma varios números o rangos.
Sintaxis
=SUMA(A1:A10)
¿Cómo se usa?
Suma todos los valores comprendidos entre A1 y A10.
Casos de uso
- Total de ventas.
- Total de gastos.
- Total de unidades vendidas.
2. PROMEDIO()
¿Qué hace?
Calcula el promedio aritmético.
Sintaxis
=PROMEDIO(A1:A10)
Casos de uso
- Promedio de ventas mensuales.
- Promedio de notas.
- Promedio de productividad.
3. MAX()
¿Qué hace?
Encuentra el valor más alto.
Sintaxis
=MAX(A1:A10)
Casos de uso
- Mayor venta.
- Mejor vendedor.
- Máxima producción.
4. MIN()
¿Qué hace?
Encuentra el valor más pequeño.
Sintaxis
=MIN(A1:A10)
Casos de uso
- Menor venta.
- Menor costo.
- Menor tiempo de atención.
5. CONTAR()
¿Qué hace?
Cuenta únicamente números.
Sintaxis
=CONTAR(A1:A20)
Casos de uso
- Contar registros numéricos.
- Verificar cantidad de ventas registradas.
FUNCIONES LÓGICAS
6. SI()
¿Qué hace?
Evalúa una condición.
Sintaxis
=SI(A1>=70,"Aprobado","Desaprobado")
Casos de uso
- Bonificaciones.
- Evaluaciones.
- Clasificación de clientes.
7. Y()
¿Qué hace?
Verifica si todas las condiciones son verdaderas.
Sintaxis
=Y(A1>1000,B1="Lima")
Casos de uso
- Determinar acceso a beneficios.
- Validar requisitos.
8. O()
¿Qué hace?
Verifica si al menos una condición es verdadera.
Sintaxis
=O(A1>1000,B1="Lima")
Casos de uso
- Campañas de marketing.
- Segmentación comercial.
9. SI.ERROR()
¿Qué hace?
Oculta errores de fórmulas.
Sintaxis
=SI.ERROR(A1/B1,"Error")
Casos de uso
- Dashboards.
- Reportes ejecutivos.
FUNCIONES DE TEXTO
10. IZQUIERDA()
¿Qué hace?
Extrae caracteres desde la izquierda.
Sintaxis
=IZQUIERDA(A1,3)
Ejemplo
PER-001 → PER
Casos de uso
- Extraer códigos.
- Clasificar productos.
11. DERECHA()
¿Qué hace?
Extrae caracteres desde la derecha.
Sintaxis
=DERECHA(A1,3)
Ejemplo
PER-001 → 001
Casos de uso
- Obtener correlativos.
- Extraer códigos finales.
12. EXTRAE()
¿Qué hace?
Extrae texto desde una posición específica.
Sintaxis
=EXTRAE(A1,5,4)
Casos de uso
- Obtener partes de un DNI.
- Separar códigos.
13. CONCAT()
¿Qué hace?
Une textos.
Sintaxis
=CONCAT(A1," ",B1)
Casos de uso
- Nombre completo.
- Direcciones.
- Correos electrónicos.
14. ENCONTRAR()
¿Qué hace?
Busca la posición de un carácter.
Sintaxis
=ENCONTRAR("-",A1)
Casos de uso
- Separación de códigos.
- Limpieza de datos.
15. ESPACIOS()
¿Qué hace?
Elimina espacios innecesarios.
Sintaxis
=ESPACIOS(A1)
Casos de uso
- Limpieza de bases de datos.
- Importación de información.
FUNCIONES DE FECHA
16. HOY()
¿Qué hace?
Devuelve la fecha actual.
Sintaxis
=HOY()
Casos de uso
- Control de vencimientos.
- Seguimiento de proyectos.
17. AHORA()
¿Qué hace?
Devuelve fecha y hora actuales.
Sintaxis
=AHORA()
Casos de uso
- Registro de actividades.
- Monitoreo de procesos.
18. AÑO()
¿Qué hace?
Extrae el año.
Sintaxis
=AÑO(A1)
Casos de uso
- Reportes anuales.
- Agrupación de datos.
19. MES()
¿Qué hace?
Extrae el número del mes.
Sintaxis
=MES(A1)
Casos de uso
- Ventas mensuales.
- Análisis estacional.
20. DIA()
¿Qué hace?
Extrae el día.
Sintaxis
=DIA(A1)
Casos de uso
- Control diario.
- Análisis operativo.
FUNCIONES DE INFORMACIÓN
21. ESBLANCO()
¿Qué hace?
Verifica si una celda está vacía.
Sintaxis
=ESBLANCO(A1)
Casos de uso
- Control de registros incompletos.
- Auditoría de bases de datos.
22. ESNUMERO()
¿Qué hace?
Verifica si contiene un número.
Sintaxis
=ESNUMERO(A1)
Casos de uso
- Validación de importaciones.
- Control de calidad de datos.
23. ESTEXTO()
¿Qué hace?
Verifica si contiene texto.
Sintaxis
=ESTEXTO(A1)
Casos de uso
- Identificación de errores de digitación.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
24. BUSCARV()
¿Qué hace?
Busca un valor verticalmente.
Sintaxis
=BUSCARV(A1,$F$1:$G$100,2,FALSO)
Casos de uso
- Buscar precios.
- Buscar nombres de productos.
- Cruce de bases de datos.
25. BUSCARX()
¿Qué hace?
Versión moderna de BUSCARV.
Sintaxis
=BUSCARX(A1,F1:F100,G1:G100)
Casos de uso
- Cruce avanzado de datos.
- Dashboards empresariales.
26. COINCIDIR()
¿Qué hace?
Busca la posición de un valor.
Sintaxis
=COINCIDIR(A1,F1:F100,0)
Casos de uso
- Búsquedas dinámicas.
- Modelos financieros.
FUNCIONES DE CRITERIOS
27. SUMAR.SI()
¿Qué hace?
Suma cumpliendo una condición.
Sintaxis
=SUMAR.SI(A:A,"Lima",B:B)
Casos de uso
- Ventas por ciudad.
- Gastos por área.
28. SUMAR.SI.CONJUNTO()
¿Qué hace?
Suma cumpliendo varias condiciones.
Sintaxis
=SUMAR.SI.CONJUNTO(C:C,A:A,"Lima",B:B,"Enero")
Casos de uso
- Ventas por ciudad y mes.
- Indicadores gerenciales.
29. CONTAR.SI()
¿Qué hace?
Cuenta registros que cumplen una condición.
Sintaxis
=CONTAR.SI(A:A,"Lima")
Casos de uso
- Número de clientes.
- Cantidad de pedidos.
30. CONTAR.SI.CONJUNTO()
¿Qué hace?
Cuenta registros con múltiples criterios.
Sintaxis
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A:A,"Lima",B:B,"Enero")
Casos de uso
- Cantidad de ventas por ciudad y periodo.
- KPI comerciales.
Actividad para clase (2 horas)
Asigna una función a cada estudiante y pide que preparen una exposición de 3 minutos respondiendo:
- ¿Qué hace la función?
- ¿Cómo se escribe?
- ¿Cuál es un ejemplo práctico?
- ¿En qué empresa podría utilizarse?
- ¿Qué problema resuelve?
