FORMULAR DE EXCEL

 

1. ¿Qué hace la función?
2. ¿Cuál es su sintaxis?
3. ¿Cómo se usa?
4. ¿En qué casos empresariales se aplica?
5. Un ejemplo práctico.

FUNCIONES MATEMÁTICAS

1. SUMA()

¿Qué hace?

Suma varios números o rangos.

Sintaxis

=SUMA(A1:A10)

¿Cómo se usa?

Suma todos los valores comprendidos entre A1 y A10.

Casos de uso

• Total de ventas.
• Total de gastos.
• Total de unidades vendidas.

---

2. PROMEDIO()

¿Qué hace?

Calcula el promedio aritmético.

Sintaxis

=PROMEDIO(A1:A10)

Casos de uso

• Promedio de ventas mensuales.
• Promedio de notas.
• Promedio de productividad.

---

3. MAX()

¿Qué hace?

Encuentra el valor más alto.

Sintaxis

=MAX(A1:A10)

Casos de uso

• Mayor venta.
• Mejor vendedor.
• Máxima producción.

---

4. MIN()

¿Qué hace?

Encuentra el valor más pequeño.

Sintaxis

=MIN(A1:A10)

Casos de uso

• Menor venta.
• Menor costo.
• Menor tiempo de atención.

---

5. CONTAR()

¿Qué hace?

Cuenta únicamente números.

Sintaxis

=CONTAR(A1:A20)

Casos de uso

• Contar registros numéricos.
• Verificar cantidad de ventas registradas.

---

FUNCIONES LÓGICAS

6. SI()

¿Qué hace?

Evalúa una condición.

Sintaxis

=SI(A1>=70,"Aprobado","Desaprobado")

Casos de uso

• Bonificaciones.
• Evaluaciones.
• Clasificación de clientes.

---

7. Y()

¿Qué hace?

Verifica si todas las condiciones son verdaderas.

Sintaxis

=Y(A1>1000,B1="Lima")

Casos de uso

• Determinar acceso a beneficios.
• Validar requisitos.

---

8. O()

¿Qué hace?

Verifica si al menos una condición es verdadera.

Sintaxis

=O(A1>1000,B1="Lima")

Casos de uso

• Campañas de marketing.
• Segmentación comercial.

---

9. SI.ERROR()

¿Qué hace?

Oculta errores de fórmulas.

Sintaxis

=SI.ERROR(A1/B1,"Error")

Casos de uso

• Dashboards.
• Reportes ejecutivos.

---

FUNCIONES DE TEXTO

10. IZQUIERDA()

¿Qué hace?

Extrae caracteres desde la izquierda.

Sintaxis

=IZQUIERDA(A1,3)

Ejemplo

PER-001 → PER

Casos de uso

• Extraer códigos.
• Clasificar productos.

---

11. DERECHA()

¿Qué hace?

Extrae caracteres desde la derecha.

Sintaxis

=DERECHA(A1,3)

Ejemplo

PER-001 → 001

Casos de uso

• Obtener correlativos.
• Extraer códigos finales.

---

12. EXTRAE()

¿Qué hace?

Extrae texto desde una posición específica.

Sintaxis

=EXTRAE(A1,5,4)

Casos de uso

• Obtener partes de un DNI.
• Separar códigos.

---

13. CONCAT()

¿Qué hace?

Une textos.

Sintaxis

=CONCAT(A1," ",B1)

Casos de uso

• Nombre completo.
• Direcciones.
• Correos electrónicos.

---

14. ENCONTRAR()

¿Qué hace?

Busca la posición de un carácter.

Sintaxis

=ENCONTRAR("-",A1)

Casos de uso

• Separación de códigos.
• Limpieza de datos.

---

15. ESPACIOS()

¿Qué hace?

Elimina espacios innecesarios.

Sintaxis

=ESPACIOS(A1)

Casos de uso

• Limpieza de bases de datos.
• Importación de información.

---

FUNCIONES DE FECHA

16. HOY()

¿Qué hace?

Devuelve la fecha actual.

Sintaxis

=HOY()

Casos de uso

• Control de vencimientos.
• Seguimiento de proyectos.

---

17. AHORA()

¿Qué hace?

Devuelve fecha y hora actuales.

Sintaxis

=AHORA()

Casos de uso

• Registro de actividades.
• Monitoreo de procesos.

---

18. AÑO()

¿Qué hace?

Extrae el año.

Sintaxis

=AÑO(A1)

Casos de uso

• Reportes anuales.
• Agrupación de datos.

---

19. MES()

¿Qué hace?

Extrae el número del mes.

Sintaxis

=MES(A1)

Casos de uso

• Ventas mensuales.
• Análisis estacional.

---

20. DIA()

¿Qué hace?

Extrae el día.

Sintaxis

=DIA(A1)

Casos de uso

• Control diario.
• Análisis operativo.

---

FUNCIONES DE INFORMACIÓN

21. ESBLANCO()

¿Qué hace?

Verifica si una celda está vacía.

Sintaxis

=ESBLANCO(A1)

Casos de uso

• Control de registros incompletos.
• Auditoría de bases de datos.

---

22. ESNUMERO()

¿Qué hace?

Verifica si contiene un número.

Sintaxis

=ESNUMERO(A1)

Casos de uso

• Validación de importaciones.
• Control de calidad de datos.

---

23. ESTEXTO()

¿Qué hace?

Verifica si contiene texto.

Sintaxis

=ESTEXTO(A1)

Casos de uso

• Identificación de errores de digitación.

---

FUNCIONES DE BÚSQUEDA

24. BUSCARV()

¿Qué hace?

Busca un valor verticalmente.

Sintaxis

=BUSCARV(A1,$F$1:$G$100,2,FALSO)

Casos de uso

• Buscar precios.
• Buscar nombres de productos.
• Cruce de bases de datos.

---

25. BUSCARX()

¿Qué hace?

Versión moderna de BUSCARV.

Sintaxis

=BUSCARX(A1,F1:F100,G1:G100)

Casos de uso

• Cruce avanzado de datos.
• Dashboards empresariales.

---

26. COINCIDIR()

¿Qué hace?

Busca la posición de un valor.

Sintaxis

=COINCIDIR(A1,F1:F100,0)

Casos de uso

• Búsquedas dinámicas.
• Modelos financieros.

---

FUNCIONES DE CRITERIOS

27. SUMAR.SI()

¿Qué hace?

Suma cumpliendo una condición.

Sintaxis

=SUMAR.SI(A:A,"Lima",B:B)

Casos de uso

• Ventas por ciudad.
• Gastos por área.

---

28. SUMAR.SI.CONJUNTO()

¿Qué hace?

Suma cumpliendo varias condiciones.

Sintaxis

=SUMAR.SI.CONJUNTO(C:C,A:A,"Lima",B:B,"Enero")

Casos de uso

• Ventas por ciudad y mes.
• Indicadores gerenciales.

---

29. CONTAR.SI()

¿Qué hace?

Cuenta registros que cumplen una condición.

Sintaxis

=CONTAR.SI(A:A,"Lima")

Casos de uso

• Número de clientes.
• Cantidad de pedidos.

---

30. CONTAR.SI.CONJUNTO()

¿Qué hace?

Cuenta registros con múltiples criterios.

Sintaxis

=CONTAR.SI.CONJUNTO(A:A,"Lima",B:B,"Enero")

Casos de uso

• Cantidad de ventas por ciudad y periodo.
• KPI comerciales.

---

Actividad para clase (2 horas)

Asigna una función a cada estudiante y pide que preparen una exposición de 3 minutos respondiendo:

1. ¿Qué hace la función?
2. ¿Cómo se escribe?
3. ¿Cuál es un ejemplo práctico?
4. ¿En qué empresa podría utilizarse?
5. ¿Qué problema resuelve?