Taller Práctico de Excel Básico

Duración: 2 horas
Nivel: Principiante
Modalidad: Práctica guiada

Objetivo del taller

Al finalizar el taller, el participante será capaz de:

Organizar información en Excel.
Ordenar y filtrar grandes cantidades de datos.
Aplicar fórmulas básicas.
Realizar cálculos automáticos.
Analizar información comercial.
Elaborar reportes simples para la toma de decisiones.
Crear gráficos para presentar resultados.

Estas son habilidades utilizadas en empresas, municipalidades, universidades, colegios, comercios y cualquier organización que maneje información en Excel.

Archivo a descargar

Descargar el archivo:

"Registro de Ventas de Productos (1000 registros)"

Disponible en:

BuscarV - Listados con datos de ejemplo para descargar

Descargar: aquí

¿Para qué sirve esta práctica?

Imaginemos que usted trabaja como:

Asistente administrativo.
Auxiliar contable.
Analista comercial.
Emprendedor.
Secretaria.
Encargado de ventas.

La empresa le entrega una base de datos con 1000 ventas y le solicita:

Saber cuánto se vendió.
Identificar qué productos generan más ingresos.
Conocer qué países venden más.
Determinar qué canales de venta funcionan mejor.
Elaborar un reporte ejecutivo.

Excel permite resolver estas necesidades rápidamente.

PARTE 1: Conociendo la base de datos (15 minutos)

Actividad

Abrir el archivo descargado.

Identificar las columnas:

Región
País
Producto
Canal de venta
Prioridad
Fecha
Unidades vendidas
Precio unitario
Coste unitario
Importe de venta
Importe de coste

Responder

¿Cuántos registros tiene la base de datos?
¿Cuántos países aparecen?
¿Cuántos productos aparecen?
¿Qué canales de venta existen?

PARTE 2: Ordenar información (15 minutos)

Objetivo

Aprender a encontrar rápidamente los registros más importantes.

Actividad

Ejercicio 1

Ordenar la columna:

Importe de venta

De:

Mayor a menor

Resultado esperado

Identificar las ventas más grandes realizadas por la empresa.

Ejercicio 2

Ordenar:

Unidades vendidas

De mayor a menor.

Resultado esperado

Identificar qué productos tuvieron más demanda.

PARTE 3: Aplicar filtros (15 minutos)

Objetivo

Mostrar únicamente la información que nos interesa.

Actividad

Activar:

Datos → Filtro

Ejercicio 1

Mostrar únicamente:

Canal de venta = Online

Ejercicio 2

Mostrar únicamente:

Prioridad = Alta

Ejercicio 3

Mostrar solamente un país.

Por ejemplo:

México

Resultado esperado

Encontrar información específica sin revisar los 1000 registros.

PARTE 4: Crear nuevas columnas y aplicar fórmulas (30 minutos)

Objetivo

Realizar cálculos automáticos.

Columna 1: Beneficio

Crear una nueva columna llamada:

Beneficio

Fórmula:


=ImporteVenta-ImporteCoste

Ejemplo:


=K2-L2

(Dependerá de las columnas del archivo)

¿Qué obtenemos?

La ganancia generada por cada venta.

Columna 2: Margen %

Crear una nueva columna:

Margen %

Fórmula:


=Beneficio/ImporteVenta

Ejemplo:


=M2/K2

Formato:

Porcentaje (%)

¿Qué obtenemos?

El porcentaje de rentabilidad de cada venta.

Columna 3: Estado

Crear una columna llamada:

Estado

Fórmula:


=SI(M2>500;"Rentable";"Regular")

Donde:

Mayor a 500 = Rentable
Menor o igual a 500 = Regular

¿Qué obtenemos?

Clasificación automática de ventas.

PARTE 5: Funciones básicas (20 minutos)

Objetivo

Obtener indicadores de negocio.

Total de ventas

Fórmula:


=SUMA(K:K)

Total de costes

Fórmula:


=SUMA(L:L)

Beneficio total

Fórmula:


=SUMA(M:M)

Venta promedio

Fórmula:


=PROMEDIO(K:K)

Venta más alta

Fórmula:


=MAX(K:K)

Venta más baja

Fórmula:


=MIN(K:K)

Número de ventas registradas

Fórmula:


=CONTAR(K:K)

¿Qué obtenemos?

Indicadores que normalmente solicita un gerente o jefe de área.

PARTE 6: Ventas por país (15 minutos)

Objetivo

Comparar el desempeño de los países.

Ventas de México


=SUMAR.SI(B:B;"México";K:K)

Ventas de Estados Unidos


=SUMAR.SI(B:B;"Estados Unidos";K:K)

Ventas de Canadá


=SUMAR.SI(B:B;"Canadá";K:K)

Ventas de Francia


=SUMAR.SI(B:B;"Francia";K:K)

Responder

¿Qué país vendió más?
¿Qué país vendió menos?
¿Cuál generó más ingresos?

PARTE 7: Elaboración de gráfico (10 minutos)

Objetivo

Presentar información visualmente.

Crear tabla resumen

País	Total Ventas
México
Estados Unidos
Canadá
Francia

Crear gráfico

Ruta:

Insertar → Gráfico de columnas

¿Qué obtenemos?

Una visualización rápida para una presentación o reunión.

Actividad Final (10 minutos)

Elaborar un reporte ejecutivo respondiendo:

Reporte Comercial

¿Cuánto vendió la empresa?
¿Cuánto ganó la empresa?
¿Cuál fue la venta más alta?
¿Cuál fue la venta más baja?
¿Cuál es el promedio de ventas?
¿Qué país vendió más?
¿Qué país vendió menos?
¿Cuántas ventas fueron rentables?
¿Qué canal de venta parece más importante?
Insertar un gráfico de ventas por país.

Competencias desarrolladas

Al terminar el taller el estudiante habrá aprendido:

✅ Navegación en Excel
✅ Manejo de bases de datos
✅ Ordenar registros
✅ Filtrar información
✅ Fórmulas básicas
✅ SUMA
✅ PROMEDIO
✅ MAX
✅ MIN
✅ CONTAR
✅ SI
✅ SUMAR.SI
✅ Creación de gráficos
✅ Elaboración de reportes

Aplicación laboral

Estas habilidades son utilizadas en áreas como:

Administración
Recursos Humanos
Ventas
Marketing
Logística
Contabilidad
Atención al cliente
Emprendimientos

El objetivo no es memorizar fórmulas, sino aprender a transformar datos en información útil para tomar decisiones.

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jueves, 4 de junio de 2026